بدینوسیله از کلیه اعضای محترم اتاق مشترک بازرگانی ایران و عراق دعوت می‌گردد تا در جلسه مجمع عمومی عادی بطور فوق العاده (نوبت اول) که در اجرای مواد اساسنامه مصوب در روز یکشنبه مورخ ۱۴۰۵/۰۹/۱۵ راس ساعت ۱۳ در محل تهران، خیابان طالقانی، اتاق بازرگانی ایران طبقه ششم برگزار می‌گردد، حضور بهم رسانید.

دستور جلسه:

۱- انتخاب بازرس اصلی و علی البدل

۲- انتخاب روزنامه کثیرالانتشار

۳- انتخاب موسسه حسابرسی رسمی موضوع ماده ۴۴ اساسنامه

۴- تصویب ورودیه و حق عضویت سالانه اعضا

۵- سایر مواردی که در صلاحیت مجمع عمومی عادی می‌باشد.

هر شخص می‌تواند به نمایندگی یا وکالت از دو عضو حقیقی یا حقوقی وفق تشریفات اساسنامه جهت رای دهی در مجمع به همراه معرفی نامه رسمی شرکت بر روی سربرگ و با امضای مقامات مجاز و مهر شرکت و یا وکالت‌نامه رسمی شخص حقیقی حضور یابد.

 ضمناً تاکید و تصریح می‌گردد که نامزدهای بازرسین (نمایندگان اشخاص حقوقی که نامزد می‌باشند) باید شخصاً در مجمع حضور یابند.

 سایر شرایط وفق مواد فوق الاشاره اساسنامه می‌بایست مورد توجه نامزدهای بازرسین و رای دهندگان حاضر(اصالتاً و وکالتاً) در مجمع برای حضور قرار گیرد.

هیئت مدیره اتاق مشترک بازرگانی ایران و عراق

شایان ذکر است آگهی مجمع عمومی عادی به طور فوق العاده نوبت اول این اتاق(تصاویر ذیل) در صفحه ۲ روزنامه ابرار و صفحه ۱۵ روزنامه اطلاعات مورخ ۲۴ آبان‌ماه ۱۴۰۵ به چاپ رسیده است.